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Restructuration d'un e-mail commercial mal rédigé

Ci-dessous un e-mail mal rédigé d'un directeur des ventes régional à l'équipe de direction. L'e-mail tente de proposer un nouveau programme d'incitation trimestriel pour l'équipe de vente, mais souffre de nombreux problèmes : structure peu claire, ton informel, informations clés enfouies, absence d'appel à l'action et absence de présentation de données à l'appui. Réécrivez cet e-mail pour qu'il soit professionnel, bien structuré, persuasif et approprié pour un public exécutif. Votre version réécrite doit préserver tout le contenu factuel de l'original, mais le présenter efficacement. Inclure une ligne d'objet claire. --- E-mail original : "salut l'équipe, j'y ai réfléchi un moment et j'ai parlé à quelques personnes de mon équipe et en gros, nous pensons que nous devrions faire quelque chose concernant la structure des primes car honnêtement, elle ne fonctionne plus vraiment. le dernier trimestre, nous n'avons atteint que 78 % de l'objectif, ce qui est le pire en 3 ans et je pense qu'une partie de la raison est que les gens ne sont pas assez motivés. Sarah et Jake m'ont tous deux dit qu'ils ne regardent même plus la structure des primes car elle est trop compliquée et les primes sont trop faibles pour avoir un impact. ce que je veux proposer, c'est un système à plusieurs niveaux où si vous atteignez 100 %, vous obtenez une prime de 5 %, 110 % obtiennent 8 %, et 120 %+ obtiennent 12 %. en ce moment, tout le monde reçoit une prime forfaitaire de 3 %, ce qui ne motive vraiment personne. j'ai fait quelques calculs et si nous avions mis cela en place le trimestre dernier et que cela avait motivé ne serait-ce que 30 % de l'équipe à atteindre 110 %+, nous aurions dépassé notre objectif de 4,2 millions de dollars d'environ 380 000 $, ce qui couvre plus que le coût supplémentaire de la prime d'environ 95 000 $. Je pense aussi que nous devrions avoir une reconnaissance mensuelle, pas seulement trimestrielle, car les gens oublient les objectifs lorsqu'ils sont à 3 mois. peut-être un classement ou quelque chose comme ça. Bref, dites-moi ce que vous en pensez, j'aimerais en discuter lors de la prochaine réunion de direction si possible. merci mike"