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実績の低いビジネスメールの構成変更

以下は、営業担当地域マネージャーからエグゼクティブリーダーシップチーム宛ての、書き方が悪いメールです。このメールは、営業チーム向けの新しい四半期インセンティブプログラムを提案しようとしていますが、構造が不明瞭、トーンがインフォーマル、重要な情報が埋もれている、行動喚起がない、サポートデータが提示されていないなど、多くの問題を抱えています。 このメールを、プロフェッショナルで、構造化され、説得力があり、エグゼクティブ層に適した形に書き直してください。書き直したバージョンでは、元のメールの事実内容はすべて保持しつつ、効果的に提示してください。件名も明確に含めてください。 --- 元のメール： "おい、チーム しばらく考えてたんだけど、チームの何人かと話した結果、インセンティブ構造について何か対策を講じるべきだと思う。正直、もうあまり機能してないんだ。前四半期は目標の78%しか達成できず、これは3年間で最低くらいで、原因の一部はモチベーションが低いことだと思う。サラとジェイクは、ボーナス構造が複雑すぎて、支払額も少なすぎて気にならないから、もう見ていないとさえ言ってた。 提案したいのは、ティア制を導入すること。100%達成で5%のボーナス、110%で8%、120%以上で12%だ。現状では、全員一律3%で、誰もやる気を出すようにはなっていない。数字を計算してみたんだけど、もしこの制度が前四半期に導入されていて、チームの30%だけでも110%以上に到達するモチベーションが上がっていたら、$4.2Mの目標を約$380K超過していたはずだ。これは、追加のボーナス費用約$95Kを十分にカバーできる。 あと、四半期ごとだけでなく、毎月の表彰も必要だと思う。3ヶ月先だと目標を忘れちゃうからね。リーダーボードとか、何かそういうもの。 とにかく、どう思うか教えて。次のリーダーシップ会議で話し合えたら嬉しい。 thanks mike"